E-Mail-Vorlage für Kooperationen mit lokalen Unternehmen
Co-Marketing-Outreach für lokale Unternehmen, um mit benachbarten Geschäften, lokalen Blogs, Kammern und Veranstaltern für gegenseitige Links und Empfehlungen zusammenzuarbeiten.
Outreach für lokale Kooperationen bringt Links, wenn Sie einem benachbarten, nicht konkurrierenden Unternehmen oder einem lokalen Publisher etwas vorschlagen, das demselben Viertel wirklich nützt. Diese Vorlagen schlagen Cross-Promotions, Erwähnungen in Zusammenstellungen, Verzeichniseinträge und Event-Kooperationen vor, formuliert so, dass echte Beziehungen in der Gemeinschaft entstehen und nicht ein leerer Linktausch.
6 einsatzbereite Varianten
Cross-Promotion mit dem Nachbarunternehmen
Schlagen Sie einem nahen, nicht konkurrierenden Unternehmen, das Ihre Laufkundschaft teilt, eine gegenseitige Cross-Promotion vor und tauschen Sie Links auf Ressourcenseiten.
Betreff: Zwei Läden, eine Straße, eine einfache Partnerschaft
Hallo [Vorname],
Wir sind praktisch Nachbarn in [Straße oder Viertel] und teilen dieselben Kunden, ohne zu konkurrieren: Menschen, die [Ihr Unternehmen, z. B. Ihr Café] besuchen, sind genau jene, die [Ihr Unternehmen, z. B. meine Buchhandlung] zwei Türen weiter lieben würden. Das ist eine Partnerschaft, die nur darauf wartet, zu entstehen.
Die einfache Version: Sie fügen [Ihr Unternehmen] zur Seite der lokalen Favoriten oder Ressourcen Ihrer Website unter [Seiten-URL] hinzu, ich füge [Ihr Unternehmen] zu meiner hinzu, und wir verweisen echte Kunden aufeinander — eine Karte an der Kasse, ein Hinweis an Stammgäste, was auch immer passt. Zwei ehrliche Links und zwei Unternehmen, die den Kiez besser machen.
Ich halte meine Beschreibung bei dem, was Sie wirklich gut machen, übertreibe nichts und verspreche Ihnen keine feste Kundenzahl — so arbeiten gute Nachbarn nicht. Ich bitte Sie, meine ebenso bodenständig zu halten.
Soll ich den Text, den ich für Sie verwenden würde, zuerst entwerfen, damit Sie den Ton sehen? Gern klären wir das auch persönlich bei einem Kaffee.
Beste Grüße,
[Ihr Name]
[Position, Unternehmen]
[E-Mail / Telefon]
Erwähnung im lokalen Blog oder in einer Zusammenstellung
Schlagen Sie einem lokalen Blogger oder Stadtteiljournalisten vor, Ihr Unternehmen mit einem Link in eine Best-of- oder lokale Zusammenstellung aufzunehmen.
Betreff: Ein Tipp aus [Stadt / Viertel] für Ihre [Best-of oder Zusammenstellung]-Liste
Hallo [Vorname],
Ihre Texte über [ihr Themenfeld, z. B. die lokale Gastroszene] sind genau der Ort, an den sich die Leute hier wenden, um herauszufinden, wo man einen Samstag verbringt, und sie sind weit besser als die generischen Listen, die üblicherweise für [Stadt] ranken.
Ich melde mich wegen [Ihr Unternehmen], einem [was Sie tun] in [Straße oder Viertel]. Wenn es zu einem aktuellen oder kommenden Beitrag passt, würde ich mich über eine Berücksichtigung freuen und mache es Ihnen gern leicht: ein paar ehrliche Details, gute Fotos, die Sie frei verwenden dürfen, und ein echter lokaler Aufhänger — [die wahre Geschichte, z. B. wir beziehen von drei Höfen im Landkreis].
Keine Gegenleistung erwartet, und ich würde Sie nie bitten, etwas zu sagen, das Sie nicht selbst gesehen haben — kommen Sie jederzeit als mein Gast vorbei, damit jede Erwähnung Ihre ehrliche Einschätzung ist. Ein Link zu meiner Website würde den Einheimischen helfen, uns zu finden, und ich verweise im Gegenzug gern meine Kunden auf Ihre Arbeit.
Wäre ein Besuch oder ein kurzes Infoblatt für Sie nützlicher?
Beste Grüße,
[Ihr Name]
[Position, Unternehmen]
[E-Mail / Telefon]
Eintrag in Kammer oder lokalem Verzeichnis
Bitten Sie eine Handelskammer, einen Wirtschaftsverband oder ein lokales Verzeichnis, Ihr Unternehmen mit einem korrekten, verlinkten Profil zu listen.
Betreff: [Ihr Unternehmen] korrekt bei [Ihre Organisation] eintragen
Hallo [Vorname],
Ich bin [Mitglied oder lokaler Inhaber] und schätze, was [Ihre Organisation, z. B. die Kammer] für Unternehmen in [Stadt] leistet. Mir ist aufgefallen, dass das Mitgliederverzeichnis unter [Seiten-URL] die Stelle ist, bei der viele Einheimische anfangen, wenn sie jemand Verlässliches suchen, und ich würde [Ihr Unternehmen] dort gern korrekt gelistet sehen.
Um es leicht zu machen, kann ich alles Nötige zur Überprüfung schicken: was wir tun, unsere Adresse und Öffnungszeiten, unser Einzugsgebiet und eine kurze, ehrliche Beschreibung mit einem Link zu unserer Website. Falls es ein Mitglieder-Spotlight, eine lokale Ressourcenseite oder einen Event-Rückblick gibt, der zu uns passt, steuere ich gern nützliche Inhalte bei, statt nur um einen Link zu bitten.
Ich erwarte keine Sonderbehandlung, nur einen korrekten Eintrag neben den anderen lokalen Unternehmen, damit die Anwohner uns fair finden und vergleichen können. Was auch immer dem Verzeichnis hilft, für die Gemeinschaft wirklich nützlich zu bleiben.
Darf ich Ihnen unsere Angaben und Fotos in dem Format schicken, das für Sie am einfachsten ist?
Beste Grüße,
[Ihr Name]
[Position, Unternehmen]
[E-Mail / Telefon]
Gemeinsames Event-Sponsoring
Sponsern Sie gemeinsam mit einem anderen Unternehmen ein lokales Event, einen Markt oder eine Spendenaktion und erhalten Sie gegenseitige Links auf den Event- und Partnerseiten.
Betreff: Gemeinsam [Event, z. B. den Sommer-Straßenmarkt] sponsern?
Hallo [Vorname],
Nichts holt [Stadt] so sehr auf die Straße wie ein gutes lokales Event, und beide unserer Unternehmen ziehen dasselbe Publikum an. Ihr Engagement bei [ihr Event oder Anliegen] hat mich denken lassen, dass wir gemeinsam etwas wirklich Schönes für das Viertel auf die Beine stellen oder unterstützen könnten.
Was mir vorschwebt: Wir sponsern gemeinsam [Event, z. B. einen Wochenendmarkt, eine Spendenaktion oder einen Workshop], teilen die Kosten und die Organisation und bewerben es bei beiden Kundenkreisen. Auf der Event-Seite und auf den Websites des jeweils anderen werden wir beide als Sponsor mit einem Link genannt, und die Einheimischen bekommen einen Grund zu kommen.
Ich halte jede Werbung ehrlich — wir versprechen keine Menschenmassen oder Ergebnisse, nur ein gutes Event, hinter dem wir beide stehen. Wenn es ein lokales Anliegen unterstützt, umso besser: Mir ist lieber, das Viertel erinnert sich an uns, weil wir da waren, als wegen eines Banners.
Wenn Sie offen dafür sind, schicke ich einen groben Plan, eine Budgetaufteilung und die Cross-Promo-Texte für jede Seite.
Beste Grüße,
[Ihr Name]
[Position, Unternehmen]
[E-Mail / Telefon]
Gegenseitiger Link auf Ressourcenseiten
Schlagen Sie zwischen zwei nicht konkurrierenden lokalen Unternehmen eine symmetrische Ergänzung auf den jeweiligen lokalen Ressourcen- oder Community-Seiten vor.
Betreff: Gegenseitige Ergänzung auf unseren [Stadt]-Ressourcenseiten
Hallo [Vorname],
Sie pflegen eine wirklich hilfreiche lokale Seite unter [Seiten-URL] — genau die Art, die sich Neuankömmlinge in [Stadt] tatsächlich als Lesezeichen speichern, und ich pflege auch eine für meine Kunden. Ihre verweist auf viele gute Adressen, aber nichts für [die Lücke, die Sie füllen], und meine hat eine Lücke genau dort, wo [was Sie tun] hingehört.
Die Bitte ist also einfach und symmetrisch: Sie fügen [Ihr Unternehmen] zu Ihrer Seite hinzu, ich füge [Ihr Unternehmen] zu meiner hinzu, und beide Listen werden für dieselben lokalen Leser vollständiger. Ich schreibe meinen Eintrag über Sie als echte Empfehlung, nicht als Füllmaterial, und Sie dürfen alles bearbeiten, was ich für Ihre Seite entwerfe.
Es fließt kein Geld und ich übertreibe nichts — das sind zwei Einheimische, die ihre Listen vertrauenswürdig halten. Falls Sie vor der Entscheidung lieber meine Seite und meine Beschreibung von Ihnen sehen möchten, schicke ich beides.
Klingt das vernünftig?
Beste Grüße,
[Ihr Name]
[Position, Unternehmen]
[E-Mail / Telefon]
Sanfte Nachfassmail
Senden Sie einen leichten, respektvollen Anstoß, wenn ein lokaler Partner auf Ihren ersten Kooperationsvorschlag nicht geantwortet hat.
Betreff: Kurze Nachfrage zur Partneridee in [Stadt]
Hallo [Vorname],
Ich hole nur meine frühere Nachricht wieder nach oben. Ein lokales Unternehmen zu führen heißt, dass der Tag einem davonläuft, also bin ich lieber leicht zu ignorieren als noch jemand, der Ihnen hinterherläuft.
Die Kurzfassung: eine einfache beidseitige Partnerschaft zwischen [Ihr Unternehmen] und [Ihr Unternehmen] — ein Link und eine echte Empfehlung in jede Richtung, ausgerichtet auf dieselben Nachbarn, die wir beide bereits bedienen. Keine Gebühren, keine Garantien, kein Druck, und Sie behalten die volle Kontrolle über jeden Text, der Ihre Website betrifft.
Seit meiner ersten Nachricht habe ich [neues Material, z. B. einen Textentwurf oder einen kurzen Eventplan] zusammengestellt, damit Sie die Passung beurteilen können, ohne selbst Arbeit zu haben. Ich schicke es gern zu oder komme persönlich vorbei, falls das einfacher ist.
Wenn der Zeitpunkt schlecht ist oder es einfach nichts für Sie ist, ist ein einzeiliges Nein völlig in Ordnung, und ich hake nicht nach. Und wenn es nach Ihrer Hochsaison besser passt, sagen Sie mir wann, und ich melde mich dann wieder.
So oder so, danke, dass Sie Teil dessen sind, was [Stadt] lebenswert macht.
Beste Grüße,
[Ihr Name]
[Position, Unternehmen]
[E-Mail / Telefon]
So verwendest du diese Vorlage
- Listen Sie die nahen, nicht konkurrierenden Unternehmen auf, die Ihre Kunden ohnehin besuchen — Cafés, Läden, Salons, Studios und Dienstleister in derselben Straße oder im selben Viertel — und beginnen Sie dort.
- Prüfen Sie, ob jeder Interessent eine Favoriten-, Ressourcen- oder Seite mit lokalen Links pflegt und ob lokale Blogs, Kammern oder Verzeichnisse Ihr Gebiet abdecken.
- Beginnen Sie jede E-Mail mit dem Verweis auf einen konkreten Ort, Beitrag oder ein Event der Person, damit sie als echte Ansprache und nicht als Massenmail wirkt.
- Stellen Sie das gemeinsame lokale Publikum voran und schlagen Sie einen symmetrischen Tausch vor — einen ehrlichen Link und eine echte Empfehlung in jede Richtung.
- Bieten Sie lokalen Bloggern und der Presse einen echten Aufhänger und einen unverbindlichen Besuch an, damit jede Erwähnung ihre ehrliche Einschätzung ist und keine gekaufte.
- Halten Sie jede Aussage ehrlich — keine versprochenen Menschenmassen, keine übertriebenen Ergebnisse und nichts, was Sie einem Nachbarn nicht rechtfertigen könnten.
- Bieten Sie an, den Text oder das Infoblatt selbst zu entwerfen, und bieten Sie ein persönliches Treffen an, da lokale Partnerschaften oft bei einem Kaffee zustande kommen.
- Stellen Sie eine einzige, druckfreie Bitte — ein kurzer Besuch, ein Entwurf zur Ansicht oder ein Anruf — und geben Sie eine einfache Möglichkeit, abzulehnen oder auf nach der Hochsaison zu verschieben.
Profi-Tipps
- Sprechen Sie einen Nachbarn an, zu dem Sie im echten Leben bereits Kunden schicken, denn dauerhafte lokale Tausche wachsen aus echten Beziehungen.
- Bieten Sie lokalen Bloggern und der Presse einen echten Besuch und Aufhänger an, nie eine vorformulierte Zeile, damit ihre Erwähnung ehrlich und ihr Link wertvoll bleibt.
- Versprechen Sie nie Menschenmassen, Umsätze oder Ergebnisse — lassen Sie die Partnerschaft darum kreisen, demselben Viertel gut zu dienen.
- Bieten Sie ein persönliches Treffen an, denn lokale Kooperationen kommen bei einem Kaffee oft schneller zustande als per E-Mail.
Haeufige Fragen
Wie unterscheidet sich Outreach für lokale Kooperationen von bezahlter lokaler Werbung?
Bezahlte Werbung ist eine einseitige Ausgabe. Kooperations-Outreach baut eine beidseitige Beziehung zu einem benachbarten Unternehmen oder lokalen Publisher auf — ein Link und eine echte Empfehlung in jede Richtung, zu geringen oder keinen Kosten. Der Wert liegt in einem gemeinsamen Viertelpublikum und echtem Vertrauen der Gemeinschaft.
Welche lokalen Partner eignen sich am besten für Links?
Konzentrieren Sie sich auf nahe, nicht konkurrierende Unternehmen, die Ihre Kunden teilen, sowie auf lokale Blogs, Stadtteil-Nachrichtenseiten, Handelskammern, Wirtschaftsverbände und Veranstalter. Ihre Favoritenseiten, Verzeichnisse und Event-Seiten sind die beständigsten Orte, um einen Link zu bekommen.
Was sollte ich in Outreach für lokale Kooperationen niemals behaupten?
Vermeiden Sie es, einem Partner eine feste Kundenzahl, garantierte Menschenmassen bei einem Event oder ein Ergebnis zu versprechen, das Sie nicht steuern können. Lassen Sie den Vorschlag darum kreisen, demselben Viertel gut zu dienen, damit er ehrlich bleibt und eine Beziehung aufbaut statt nur einen Link.
Wie spreche ich einen lokalen Blogger oder Journalisten für eine Erwähnung an?
Stellen Sie einen echten lokalen Aufhänger voran und bieten Sie einen unverbindlichen Besuch als Ihr Gast an, damit jede Erwähnung ihre ehrliche Einschätzung ist und keine gekaufte. Machen Sie es mit korrekten Details und guten Fotos leicht und bitten Sie sie nie, etwas zu sagen, das sie nicht gesehen haben.
Wie werde ich in meiner Kammer oder im lokalen Verzeichnis gelistet?
Melden Sie sich mit allem, was sie zur Überprüfung brauchen — was Sie tun, Adresse, Öffnungszeiten, Einzugsgebiet, eine kurze ehrliche Beschreibung und einen Link. Bieten Sie an, ein Spotlight oder Ressourceninhalte beizusteuern, statt nur um einen Eintrag zu bitten, damit das Verzeichnis für die Anwohner nützlich bleibt.
Wie viele lokale Partner sollte ich auf einmal ansprechen?
Senden Sie einen kleinen, recherchierten Schwung statt einer Massenmail, da jede E-Mail etwas Konkretes über den Empfänger und Ihr gemeinsames Viertel ansprechen sollte. Ein fokussierter Satz maßgeschneiderter lokaler Vorschläge schlägt Masse und kommt oft persönlich zustande.