Backlink-Tracker-Vorlage

Kostenlose Backlink-Tracker-Vorlage, um jeden Link zu protokollieren, den Sie aufbauen oder verdienen, Status und Autorität zu überwachen und Ihre Linkdaten an einem verlässlichen Ort zu halten.

Ein Backlink-Tracker ist nur dann nützlich, wenn jede Zeile Ihnen sagt, ob ein Link aktiv und den Aufwand wert ist und woher er stammt. Diese Vorlage hilft Ihnen, die Spalten auszuwählen, die zählen, Daten aus der Search Console und Ihrem Backlink-Tool zu ziehen und verdiente Links von den selbst aufgebauten getrennt zu halten. Nutzen Sie die Platzhalter, um Ihre eigenen Links zu protokollieren und Ihre eigene Qualitätslatte festzulegen, damit der Tracker Ihr Profil widerspiegelt und nicht einen generischen Benchmark.

6 einsatzbereite Varianten

Spalten nach Zweck auswählen

Nutzen Sie dies, wenn Sie entscheiden müssen, welche Spalten wirklich in den Tracker gehören, bevor Sie mit dem Protokollieren von Links beginnen.

Beginnen Sie mit der Entscheidung, nicht mit der Spalte

Jede Spalte sollte sich ihren Platz verdienen, indem sie eine Frage beantwortet, die Sie tatsächlich stellen werden: Ist dieser Link aktiv, war er den Outreach wert, hat die Kampagne etwas hervorgebracht. Beginnen Sie damit, aufzuschreiben, was Sie entscheiden müssen, und fügen Sie dann nur die Felder hinzu, die diese Entscheidung informieren. Ein Tracker, der mit Spalten überladen ist, die niemand aktualisiert, verrottet binnen eines Monats.

Link-Ziel: [z. B. Autorität für eine Money-Page aufbauen]
Art der Linkquelle: [z. B. redaktionell, Gastbeitrag, Ressourcenseite]
Primäres Feld: [z. B. Live-Status]
Unterstützendes Feld: [z. B. Ankertext]
Verantwortlich & Prüfdatum: [eigene festlegen]

Behalten Sie eine Zeile pro Link, damit die Tabelle sortierbar und leicht zu entduplizieren bleibt. Denken Sie daran, dass einige Spalten Eingaben sind, die Sie einmal bei der Akquise ausfüllen, etwa Quell-URL, Anker und Datum, während andere ein lebendiger Status sind, den Sie erneut prüfen, etwa aktiv oder verloren und Indexzustand. Ändert eine Spalte nie eine Entscheidung, streichen Sie sie oder verschieben Sie sie in einen Notizen-Tab.

Zentrale Link-Attribute

Nutzen Sie dies, wenn jede Zeile einen Link vollständig identifizieren soll, damit niemand die Quellseite erneut öffnen muss, um ihn zu verstehen.

Erfassen Sie die Identität jedes Links

Die zentralen Attribute machen einen Link noch Monate später auffindbar und prüfbar. Halten Sie fest, wo der Link sitzt, worauf er zeigt und wie genau er formuliert ist, damit ihn jeder ohne Suchen verifizieren kann. Diese Felder sind das Rückgrat, an dem jede andere Spalte hängt.

Quell-URL: [genaue Seite, auf der der Link sitzt]
Zielseite: [Ihre URL, auf die er zeigt]
Ankertext: [genaue Formulierung des Links]
Link-Attribut: [dofollow, nofollow, sponsored, ugc]
Platzierung: [im Content, Autoren-Bio, Footer]

Protokollieren Sie die vollständige Quell-URL, nicht nur die Domain, damit Sie die genaue Seite, auf der ein Link platziert wurde, erneut prüfen können. Behalten Sie Ihren Ankertext über die Zeilen hinweg im Blick; ein überoptimiertes Exact-Match-Profil ist ein größeres Risiko als eine natürliche Mischung aus Brand- und Teil-Match-Ankern. Notieren Sie, ob der Link im Content sitzt oder eine geringwertige Footer- oder Bio-Platzierung ist, denn der Ort verändert, wie viel ein Link wert ist.

Autoritäts- & Relevanzkennzahlen

Nutzen Sie dies, wenn Sie beurteilen müssen, ob ein Link es wert ist, verfolgt oder behalten zu werden, und nicht nur bestätigen wollen, dass er existiert.

Messen Sie Linkqualität, nicht nur Anzahl

Hundert schwache Links können weniger zählen als eine Handvoll relevanter. Diese Ansicht erfasst die Signale, die einen starken Link von Füllmaterial trennen: die Autorität der verlinkenden Domain, ihre thematische Passung und ob sie echten Traffic sendet. Ziehen Sie Autoritätswerte aus Ihrem Backlink-Tool und prüfen Sie die Relevanz von Hand auf Plausibilität.

Domain Rating / Authority: [aus Ihrem Backlink-Tool]
Traffic der verweisenden Domain: [geschätzte monatliche Besuche]
Thematische Relevanz: [hoch, mittel, niedrig für Ihre Nische]
Referral-Klicks: [aus der Analytics, falls vorhanden]
Spam- / Toxizitäts-Flag: [notieren Sie alles Riskante]

Behandeln Sie das Domain Rating als richtungweisendes Signal, nicht als Urteil; eine Seite mit niedrigerem DR, die eng relevant ist und Klicks sendet, schlägt oft eine Seite mit hohem DR, die thematisch danebenliegt. Autoritätswerte von Drittanbietern sind Schätzungen, die sich zwischen Tools unterscheiden, wählen Sie also eine Quelle und bleiben Sie über die Zeilen hinweg konsistent. Markieren Sie alles, was wie ein bezahlter oder spammiger Link aussieht, damit ein künftiges Audit ihn nicht mit einem verdienten verwechselt.

Status- & Gesundheitsüberwachung

Nutzen Sie dies, wenn Sie verlorene, auf nofollow gesetzte oder deindexierte Links abfangen müssen, bevor sie Ihr Profil leise aushöhlen.

Halten Sie jeden Link aktiv und im Blick

Links verfallen. Seiten werden ausgemistet, ein Redakteur tauscht Ihr dofollow gegen ein nofollow, oder eine ganze Website fällt nach einem Relaunch aus dem Index. Statusspalten sind Ihr Frühwarnsystem, damit Sie es bemerken, bevor sich der Verlust in den Rankings zeigt. Prüfen Sie diese nach einem festen Plan erneut, statt anzunehmen, dass ein Link an Ort und Stelle bleibt.

Live-Status: [aktiv, verloren, weitergeleitet]
Dofollow-Prüfung: [noch dofollow oder geändert]
Indexstatus: [Quellseite indexiert oder nicht]
Datum der letzten Prüfung: [wann Sie verifiziert haben]
Erforderliche Aktion: [zurückholen, ersetzen, ignorieren]

Behandeln Sie den Status als wiederkehrende Prüfung, nicht als einmaligen Eintrag; führen Sie ein Datum der letzten Verifizierung und markieren Sie jeden Link, der zu lange unangetastet blieb. Ein Link, der zu nofollow wird oder einen 404 liefert, ist eine Chance zum Zurückholen, protokollieren Sie also die erforderliche Aktion, statt ihn nur als verloren zu markieren. Wenn ein Link verschwindet, notieren Sie die wahrscheinliche Ursache, damit der nächste Prüfer einen Website-Relaunch nicht von Grund auf neu untersucht.

Datenquellen & Aktualisierungsrhythmus

Nutzen Sie dies, wenn Sie festlegen müssen, woher jede Zahl stammt und wie oft Sie den Tracker erneut verifizieren.

Bringen Sie Entdeckung und Verifizierung in Einklang

Ihr Backlink-Tool und die Search Console stimmen selten überein, und keines ist je vollständig aktuell. Ein Tool listet vielleicht noch einen Link, den ein Redakteur vor Wochen still entfernt hat, während die Search Console Tage brauchen kann, um einen gerade verdienten Link anzuzeigen. Halten Sie fest, aus welcher Quelle jedes Feld stammt und an welchem Datum Sie es gezogen haben, damit ein zwischengespeicherter DR-Wert oder ein Phantom-Live-Status nie mit einer Tatsache verwechselt wird.

Backlink-Tool: [neue verweisende Domains, DR, Anker]
Search Console: [Top-verlinkende Websites, verlinkte Seiten]
Analytics: [Referral-Traffic aus Links]
Manuelle Prüfung: [Live-Status, dofollow, Platzierung]
Aktualisierungsrhythmus: [z. B. wöchentlich neue Links, monatliches Voll-Audit]

Teilen Sie die Arbeit in zwei Rhythmen: Protokollieren Sie neu entdeckte Links häufig, solange ihre Details frisch sind, und führen Sie dann einen langsameren, manuellen Durchgang durch, der jede Quell-URL erneut öffnet, um zu bestätigen, dass der Link noch aktiv und noch dofollow ist. Vertrauen Sie dem, was Sie auf der Seite sehen, mehr als dem zwischengespeicherten Status eines Tools, und stempeln Sie das Datum dieser letzten Verifizierung auf jede Zeile, damit niemand raten muss, ob ein Link wirklich noch da ist.

Tracker-Struktur & Layout

Nutzen Sie dies, wenn Sie Ihre Spalten ausgewählt haben und eine Tabelle anlegen müssen, die Menschen tatsächlich aktuell halten.

Ordnen Sie es so an, dass es nutzbar bleibt

Die Struktur entscheidet, ob ein Tracker über seinen ersten Monat hinaus überlebt. Stellen Sie die Felder, nach denen Sie sortieren und filtern, nach vorne, gruppieren Sie die lebendigen Statusspalten zusammen und trennen Sie verdiente Links von den aktiv aufgebauten, damit jede Pipeline klar ist. Eine Tabelle, deren Durchsicht eine Mühsal ist, wird aufgegeben.

Identitätsspalten (links): [Quell-URL, Zielseite, Anker]
Qualitätsspalten: [DR, Relevanz, Referral-Traffic]
Statusspalten: [aktiv, dofollow, zuletzt geprüft]
Segmente: [verdient vs. aufgebaut, Linktyp, Kampagne]
Übersichts-Tab: [aktive Links gesamt, neu diesen Monat, verloren]

Fügen Sie einen Übersichts-Tab hinzu, der Summen aufrollt, damit Sie beantworten können, wie viele aktive Links Sie haben, ohne jede Zeile zu durchscrollen. Nutzen Sie Filter und einen Status-Farbcode, damit verlorene und gefährdete Links ins Auge springen. Halten Sie Segmente konsistent, kennzeichnen Sie, welche Links wirklich verdient und welche durch Outreach aufgebaut wurden, und widerstehen Sie der Versuchung, Spalten hinzuzufügen, die niemand pflegt; ein schlanker Tracker, der aktuell bleibt, schlägt einen erschöpfenden, der veraltet.

So verwendest du diese Vorlage

Listen Sie zuerst auf, was Sie aus Ihren Linkdaten entscheiden müssen, und fügen Sie dann nur die Spalten hinzu, die diese Entscheidungen informieren, damit der Tracker schlank bleibt.
Richten Sie Ihre Datenquellen ein: Ziehen Sie neue Links, das Domain Rating und Anker aus einem Backlink-Tool und gleichen Sie sie mit dem Links-Bericht der Search Console ab, um zu sehen, was Google sieht.
Geben Sie jedem Link eine Zeile und erfassen Sie seine zentrale Identität: Quell-URL, Zielseite, genauer Ankertext und ob er dofollow oder nofollow ist.
Fügen Sie Qualitätsspalten wie Domain Rating, thematische Relevanz und Referral-Traffic hinzu, damit Sie einen starken Link von Füllmaterial unterscheiden können, statt nur Links zu zählen.
Erstellen Sie Statusspalten für aktiv oder verloren, dofollow, Indexzustand und ein Datum der letzten Prüfung, damit Sie verfallene oder zurückholbare Links früh erkennen.
Kennzeichnen Sie jeden Link als verdient oder aufgebaut sowie nach Kampagne oder Linktyp, damit Sie sehen, welche Outreach- und Content-Bemühungen tatsächlich Links hervorbringen.
Notieren Sie Quelle und Datum für jede Zahl und markieren Sie jede bezahlte oder gesponserte Platzierung, damit ein künftiges Audit sie nie mit einem verdienten Link verwechselt.
Legen Sie einen Aktualisierungsrhythmus fest, der zur Arbeit passt, protokollieren Sie neue Links wöchentlich und führen Sie eine vollständige Statusprüfung monatlich durch, und benennen Sie einen Verantwortlichen.

Profi-Tipps

Behalten Sie Ihre Ankertext-Verteilung über die Zeilen hinweg im Blick; eine natürliche Mischung aus Brand- und Teil-Match-Ankern ist sicherer als ein überoptimiertes Exact-Match-Profil.
Behandeln Sie das Domain Rating als richtungweisendes Signal, nicht als Urteil; eine relevante, Traffic sendende Seite schlägt oft eine Seite mit hohem DR, die thematisch danebenliegt.
Prüfen Sie Live- und Dofollow-Status nach einem festen Plan erneut, da Links leise verfallen, und protokollieren Sie die erforderliche Aktion, damit verlorene Links zu Chancen zum Zurückholen werden.
Wenn Sie einen hart erkämpften Link erhalten, speichern Sie einen datierten Screenshot oder einen archivierten Snapshot der Platzierung; wird sie später entfernt oder der Anker geändert, macht dieser Nachweis aus einem vagen Streit eine konkrete Anfrage zum Zurückholen.

Haeufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen einer verweisenden Domain und einem Backlink?

Ein Backlink ist ein einzelner Link von einer Seite zu Ihrer, während eine verweisende Domain eine einzelne Website ist, die auf Sie verlinkt, egal wie viele einzelne Links sie beherbergt. Zehn Backlinks von einer Website zählen als eine verweisende Domain. Für Autorität und Vielfalt zählen verweisende Domains meist mehr als die reine Backlink-Anzahl, protokollieren Sie also beides und achten Sie darauf, wie viele unterschiedliche Domains Sie verdient haben.

Welche Tools liefern die Daten für einen Backlink-Tracker?

Die kostenlose Grundlage ist die Google Search Console, deren Links-Bericht die Top-Websites und -Seiten zeigt, die Google mit Ihnen verbindet. Ein dediziertes Backlink-Tool ergänzt die Entdeckung neuer Links, Domain Rating oder Autoritätswerte sowie Ankertext-Daten, während Analytics die Referral-Klicks zeigt. Notieren Sie die genaue Quelle neben jeder Spalte, damit ein DR-Wert oder ein Live-Status stets reproduzierbar ist und nie zur Debatte steht.

Was ist der Unterschied zwischen einem dofollow- und einem nofollow-Link?

Ein dofollow-Link gibt Autoritätssignale an Ihre Seite weiter, während ein nofollow-, sponsored- oder UGC-Link Suchmaschinen anweist, dieses Signal nicht weiterzugeben. Beide können echten Referral-Traffic senden und gehören in Ihren Tracker, aber sie spielen unterschiedliche Rollen in einem Linkprofil. Protokollieren Sie das Attribut pro Link und prüfen Sie es im Lauf der Zeit erneut, da Redakteure ein dofollow manchmal auf nofollow umstellen, ohne Ihnen Bescheid zu geben.

Wie oft sollte ich einen Backlink-Tracker aktualisieren?

Passen Sie den Rhythmus an die Aufgabe an. Neu verdiente oder aufgebaute Links zu protokollieren lohnt sich wöchentlich, damit nichts durchrutscht, während eine vollständige Neuprüfung von Live-Status, dofollow und Indexzustand in einen monatlichen Rhythmus passt. Was auch immer Sie wählen, halten Sie es konsistent, erfassen Sie ein Datum der letzten Prüfung in jeder Zeile und benennen Sie einen Verantwortlichen, damit der Tracker nie in veraltete Daten abdriftet.

Sollte ich verdiente Links und selbst aufgebaute Links getrennt verfolgen?

Ja. Redaktionell verdiente Links und Links, die Sie durch Outreach oder Gastbeiträge aufgebaut haben, entstehen aus unterschiedlicher Arbeit und tragen ein unterschiedliches Risiko, kennzeichnen Sie also jede Zeile entsprechend. Sie zu trennen zeigt, welche Kampagnen tatsächlich Links hervorbringen, und hält Ihr Profil ehrlich. Legen Sie gesponserte Platzierungen stets offen und kennzeichnen Sie sie als solche, und richten Sie Ihre Anstrengung auf relevante, verdiente Links statt auf Volumen um seiner selbst willen.

Was zählt als guter Backlink, der als Erfolg festgehalten werden sollte?

Ein starker Link ist tendenziell relevant für Ihr Thema, sitzt im Hauptinhalt statt in einem Footer oder einer Bio, stammt von einer Seite, die selbst Autorität und Traffic hat, und zeigt auf eine Seite, die Sie tatsächlich ranken lassen wollen. Statt einen generischen DR-Schwellenwert zu kopieren, beurteilen Sie jeden Link an Ihrer eigenen Ausgangsbasis und Nische. Halten Sie fest, warum ein Link qualifiziert war, damit künftige Prüfungen denselben Maßstab anlegen.