Vorlage für E-Mails mit Backlink-Anfrage

Kostenlose Vorlagen für Backlink-Anfrage-E-Mails, die unverlinkte Erwähnungen, Ressourcenseiten, tote Links und Roundups in echte redaktionelle Links verwandeln, ohne spammig zu wirken.

Die meisten Linkanfragen werden gelöscht, weil sie um einen Gefallen bitten, ohne dem Empfänger einen Grund zu geben, zuzustimmen. Diese Vorlagen stellen jeweils eine klare, ehrliche Bitte, beginnen mit etwas, das die Redaktion mit einem Klick überprüfen kann, und passen zu einer konkreten Situation — einer unverlinkten Erwähnung, einer Ressourcenseite, einem toten Link —, sodass Sie die richtige E-Mail senden statt eines generischen Bettelbriefs.

6 einsatzbereite Varianten

Unverlinkte Erwähnung zu Link

Eine Website hat Ihre Marke, Ihr Tool oder Ihre Studie genannt, aber nicht verlinkt; bitten Sie darum, die bestehende Erwähnung in einen Link umzuwandeln.

Betreff: Kleine Korrektur: [Marke] wird in Ihrem Beitrag über [Thema] erwähnt, aber nicht verlinkt

Hallo [Vorname],

danke, dass Sie [Marke] in [Artikeltitel] aufgenommen haben, besonders im Abschnitt über [Thema oder Abschnitt]. Eine Kleinigkeit: Die Erwähnung ist nicht verlinkt, sodass Leser, die uns näher ansehen möchten, einen neuen Tab öffnen und suchen müssen.

Würden Sie einen Link zu dieser Erwähnung hinzufügen? Die Seite, die einem Leser wirklich weiterhilft, ist [Genaue URL], wo er [was auf der Seite steht, z. B. der vollständige Leitfaden oder die Daten hinter Ihrer Aussage] findet. Der vorhandene Ankertext passt gut, oder verwenden Sie, was sich für Sie natürlich liest.

Es ist eine 2-Minuten-Änderung und sie macht Ihren Beitrag nützlicher, nicht nur uns. Falls es hilft, schicke ich gern einen Screenshot, wo genau die Erwähnung steht, damit Sie nicht danach suchen müssen.

Wie auch immer, danke für die Erwähnung — sie hat wirklich etwas bedeutet.

Beste Grüße,
[Ihr Name]
[Position, Unternehmen]
[E-Mail]

Aufnahme auf Ressourcenseite

Schlagen Sie Ihre Seite, Ihr Tool oder Ihren Leitfaden für eine kuratierte Ressourcen- oder Linkseite vor, auf der Ihr Publikum bereits nach Optionen sucht.

Betreff: Ein Vorschlag für Ihre Ressourcenseite zu [Thema]

Hallo [Vorname],

Ihre [Titel der Ressourcenseite] gehört zu den besseren Listen zum Thema [Thema] — ich habe sie selbst schon weitergeleitet. Mir ist aufgefallen, dass sie [Beispiel dafür, was sie verlinkt] abdeckt, aber nicht [die Lücke, die Ihre Seite füllt], und ich denke, [Ihre Seite oder Ressource] hätte sich einen Platz verdient.

Hier ist sie, damit Sie sie beurteilen können: [Genaue URL]. In einem Satz: Sie ist [einfache Beschreibung, was die Seite ist und wem sie hilft]. Sie ist kostenlos zu lesen, ohne Anmeldeschranke, sodass jeder, den Sie dorthin schicken, das Ganze bekommt.

Ich bitte nicht um eine Rezension oder einen Beitrag, nur um eine Zeile in der Liste, wenn sie Ihre Maßstäbe erfüllt. Wenn Sie möchten, dass der Eintrag zu Ihrem bestehenden Format passt, sagen Sie mir, wie Sie Einträge auflisten, und ich schicke ihn einfügefertig zurück.

Danke, dass Sie diese Seite aktuell halten — sie ist nützlicher als die meisten.

Beste Grüße,
[Ihr Name]
[Position, Unternehmen]
[E-Mail]

Ersatz für toten Link

Sie haben einen toten Link auf ihrer Seite gefunden und können Ihre themenrelevante Seite als funktionierenden Ersatz anbieten.

Betreff: Toter Link auf Ihrer Seite [Seitentitel]

Hallo [Vorname],

beim Lesen von [Seitentitel] bin ich auf einen Link gestoßen, der nicht mehr funktioniert — ich weise Sie darauf hin, damit Sie ihn beheben können, ganz gleich, wie Sie über den Rest dieser E-Mail entscheiden. Es ist der Link bei [Ankertext oder Abschnitt], der auf [die tote URL] verweist und derzeit [404, eine geparkte Domain oder eine Weiterleitungsschleife] zurückgibt.

Falls Sie einen Ersatz möchten: Wir veröffentlichen [Titel Ihrer Seite] unter [Ihre URL], die dasselbe Thema abdeckt: [ein Satz dazu, was die Seite enthält]. Wir halten sie aktuell, sodass sie Ihnen nicht so verrottet wie die alte.

Tauschen Sie ihn aus, nutzen Sie eine andere Quelle oder entfernen Sie den toten Link einfach — alle drei helfen Ihren Lesern. Mir ging es vor allem darum, dass Sie wissen, dass er defekt war.

Beste Grüße,
[Ihr Name]
[Position, Unternehmen]
[E-Mail]

Angebot für Gastbeitrag

Bieten Sie an, einen wirklich nützlichen Gastartikel oder Expertenbeitrag mit einem natürlichen Link zu schreiben, für einen Blog, der Beitragende annimmt.

Betreff: Gastbeitrag-Idee für [Websitename]: [Arbeitstitel]

Hallo [Vorname],

ich habe [Aktueller Beitrag] gelesen und es ist klar, dass Sie praxisnahe Beiträge aus erster Hand veröffentlichen statt Füllmaterial — deshalb wollte ich einen vorschlagen, statt eine generische Vorlage zu schicken.

Ich würde gern [Arbeitstitel] für [Websitename] schreiben, eine [Format, z. B. 1.200 Wörter lange Anleitung] über [konkreter Blickwinkel, nach dem Ihre Leser tatsächlich suchen]. Ich kann [was Sie glaubwürdig macht, z. B. echte Zahlen aus dem Betrieb von X oder ein Prozess, den ich für Y genutzt habe] einbringen, sodass es wirklich Ihr Beitrag wird und kein aufgewärmter Inhalt. Der einzige Link, den ich einbauen würde, ist ein kontextueller Link zu [Ihre relevante Seite] dort, wo er dem Leser tatsächlich hilft, plus eine kurze Autorenbiografie, nichts Überladenes.

Falls das Thema nicht ganz passt, schlage ich gern 2 oder 3 Alternativen vor, zugeschnitten auf Ihren Redaktionsplan. Und ich halte mich genau an Ihre Vorgaben — originell, nach Briefing und pünktlich.

Soll ich zuerst eine vollständige Gliederung schicken?

Beste Grüße,
[Ihr Name]
[Position, Unternehmen]
[E-Mail]

Aufnahme in Roundup oder Liste

Eine Bestenliste oder ein Roundup behandelt andere in Ihrer Kategorie, lässt Sie aber aus; begründen Sie, warum Sie dazugehören.

Betreff: Eine Ergänzung für Ihr [Kategorie]-Roundup

Hallo [Vorname],

Ihr Roundup [Artikeltitel] ist eine wirklich nützliche Referenz und deckt bereits [Wettbewerber oder Beispiel A] und [Wettbewerber oder Beispiel B] ab. Da diese in derselben Kategorie wie wir sind, wollte ich darauf hinweisen, dass [Marke oder Produkt] fehlt.

Sachlich gehalten, damit Sie jeden Punkt überprüfen können: Wir [was Sie tun, in einem einfachen Satz], und was uns von den Aufgeführten abhebt, ist [der konkrete, überprüfbare Unterschied, kein Superlativ]. Sie können es hier bestätigen: [URL zum Beleg, z. B. die Seite, Doku oder ein Vergleich].

Wenn wir Ihre Kriterien erfüllen, wäre eine Zeile in der Liste großartig — und ich schicke gern dieselben Angaben, die Sie für die anderen zeigen: eine Beschreibung, einen Link, ein Logo, in welchem Format auch immer Ihnen Zeit spart. Falls wir nicht passen, kein Problem, ich wollte nur, dass Sie die Option haben.

Beste Grüße,
[Ihr Name]
[Position, Unternehmen]
[E-Mail]

Sanfte Nachfassung

Senden Sie eine kurze, respektvolle Erinnerung, wenn eine Linkanfrage unbeantwortet blieb — ohne Druck und ohne neuen Pitch.

Betreff: Re: [Ursprüngliche Betreffzeile]

Hallo [Vorname],

kurze Nachfrage zu meiner Nachricht von [Zeitraum] über [die konkrete Bitte, z. B. die unverlinkte Erwähnung oder den toten Link]. Postfächer laufen über, also überhaupt kein Problem, falls sie untergegangen ist.

Die ganze Bitte in einer Zeile: [z. B. einen Link zur bestehenden Erwähnung hinzufügen oder die defekte URL durch unsere ersetzen]. Hier ist die URL noch einmal, damit Sie sie direkt vor Augen haben: [Genaue URL].

Falls es nicht passt oder die Änderung nicht wert ist, sagen Sie einfach Bescheid oder ignorieren Sie diese Nachricht — ich hake nicht weiter nach. Wenn Sie etwas von mir brauchen, um es leicht zu machen — einen Screenshot, die Angaben in einem anderen Format, eine zweite Quelle —, sagen Sie es, und ich liefere es schnell.

Danke so oder so, und danke für die Arbeit, die Sie in [Websitename] stecken.

Beste Grüße,
[Ihr Name]
[Position, Unternehmen]
[E-Mail]

So verwendest du diese Vorlage

  1. Wählen Sie die Variante, die genau zur Situation passt — eine unverlinkte Erwähnung, eine Ressourcenseite, ein toter Link, ein Roundup oder ein Gastbeitrag —, damit Sie die richtige Bitte senden statt einer generischen.
  2. Beginnen Sie mit etwas, das der Empfänger mit einem Klick überprüfen kann — eine Live-Seite, eine öffentliche Quelle oder ein Screenshot —, denn Menschen prüfen, bevor sie verlinken.
  3. Verlinken Sie auf die eine nützlichste Seite, nicht auf Ihre Startseite, damit der Leser dort landet, wo die Frage beantwortet wird, die der Link aufwirft.
  4. Geben Sie in einer E-Mail alles, was zum Handeln nötig ist: die genaue URL, einen Ankertext-Vorschlag und die Stelle, wo die Erwähnung oder Lücke auf ihrer Seite sitzt.
  5. Passen Sie die Größe der Bitte an den Aufwand an — das Beheben einer unverlinkten Erwähnung ist eine winzige Änderung, während eine Roundup-Aufnahme größer ist —, überziehen Sie also einen kleinen Gefallen nicht.
  6. Halten Sie jede Aussage ehrlich, nennen Sie nur Zahlen und Unterschiede, die Sie mit einer öffentlichen Quelle belegen können, und verzichten Sie auf Superlative, die eine Redaktion nicht prüfen kann.
  7. Senden Sie von einer echten Person mit echter Signatur, nicht von einer No-Reply-Adresse, damit die Anfrage wie ein Kollege wirkt, der auf etwas Nützliches hinweist.
  8. Protokollieren Sie jeden Versand und dessen Ergebnis, senden Sie nach etwa einer Woche eine sanfte Nachfassung und prüfen Sie die verlinkenden Domains, bevor Sie mehr in Outreach investieren.

Profi-Tipps

  • Personalisieren Sie die erste Zeile mit etwas Konkretem von ihrer Seite — ein generischer Einstieg ist der schnellste Weg in den Papierkorb.
  • Bitten Sie pro E-Mail um eine Sache und machen Sie ein Nein so leicht wie ein Ja, damit eine vielbeschäftigte Redaktion in einer Zeile antworten kann.
  • Bieten Sie an, die Arbeit zu übernehmen — den Eintrag entwerfen, den Screenshot schicken, den Ankertext liefern —, sodass ein Ja sie fast nichts kostet.
  • Streben Sie nach Qualität, nicht nach Menge — zehn maßgeschneiderte Anfragen an relevante Seiten schlagen jedes Mal zweihundert Vorlagen-Massenmails.

Haeufige Fragen

Wie bittet man eine Website am besten um einen Backlink?

Passen Sie Ihre E-Mail an eine konkrete Situation an — eine unverlinkte Erwähnung, eine Ressourcenseite, einen toten Link oder ein Roundup — und stellen Sie eine klare Bitte. Verweisen Sie auf die eine nützlichste Seite, schlagen Sie einen Ankertext vor und geben Sie dem Empfänger einen Grund, warum der Link seinen Lesern hilft, nicht nur Ihnen.

Wie finde ich unverlinkte Erwähnungen, die ich in Links umwandeln kann?

Richten Sie Benachrichtigungen für Ihre Marke, Ihr Produkt und wichtige Personen ein und suchen Sie regelmäßig oder führen Sie ein Backlink-Audit durch, um Seiten zu finden, die Sie ohne Link nennen. Priorisieren Sie aktuelle Beiträge auf relevanten Seiten und senden Sie dann die E-Mail zur unverlinkten Erwähnung mit der genauen URL und einem Ankertext-Vorschlag.

Wie lang sollte eine Backlink-Anfrage-E-Mail sein?

Kurz, meist unter 150 Wörtern. Beginnen Sie mit einem konkreten Bezug zu ihrer Seite, nennen Sie die eine Bitte, geben Sie die genaue URL und den Ankertext an und bieten Sie an, die Vorarbeit zu übernehmen. Redaktionen überfliegen, daher wird alles, was länger als ein Bildschirm ist, meist gelöscht, bevor die Bitte ankommt.

Sollte ich anbieten, für einen Backlink zu zahlen?

Nein. Bezahlte Links verstoßen gegen die Richtlinien von Google und können beiden Seiten Strafen einbringen, und jeder Link, der etwas taugt, wird nach Verdienst gesetzt. Verdienen Sie Links, indem Sie wirklich nützlich sind — eine bessere Ressource, ein funktionierender Ersatz oder eine faire Ergänzung —, nicht durch Bezahlung für die Platzierung.

Wie oft sollte ich bei einer Linkanfrage nachfassen?

Einmal. Warten Sie etwa eine Woche und senden Sie dann eine einzige sanfte Nachfassung, die die Bitte in einer Zeile und die URL wiederholt und einen leichten Ausweg bietet. Darüber hinaus riskieren Sie die Beziehung für einen Link, der wahrscheinlich ohnehin nie gekommen wäre. Erfassen Sie die Ergebnisse und gehen Sie weiter.

Funktionieren diese E-Mails für jede Branche?

Ja, die Struktur ist universell, aber die Details bringen den Link. Beziehen Sie sich auf ihre tatsächliche Seite, benennen Sie die echte Lücke, die Sie füllen, und nennen Sie eine Quelle, die sie prüfen können. Wenn es für Ihre Nische eine eigene Vorlage gibt, beginnen Sie dort für die konkreten Blickwinkel und Seiten.